Kauppakeskus Columbuksen rekisteriseloste ja yksityisyydensuoja
Rekisteriseloste ja yksityisyydensuoja
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
- Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Kauppakeskus Columbus
Y-tunnus 0951681-2
- Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jenna Vehka-aho
Kauppakeskuspäällikkö
+358 400 263 818
- Rekisterin nimi
Kauppakeskus Columbuksen asiakas- ja markkinointirekisteri
- Rekisterin käyttötarkoitus
Kauppakeskus Columbuksen käytössä olevia henkilötietoja käytetään aina voimassa olevien lakien mukaisesti uusissa asiakassuhteissa, asiakkuuksien ylläpitämisessä sekä markkinoinnissa. Henkilötietoja voidaan myös käsitellä erilaisten ryhmien tai profiilien luomisessa sekä markkinoinnin kohdentamisessa. Asiakkaalla on aina oikeus poistua rekisteristä. Mikäli haluat poistua rekisteristä tai tarkistaa sinua koskevat tiedot, ota yhteyttä kauppakeskuspäällikköön.
- Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä olevat tiedot riippuvat asiakkaan omista mielenkiinnon kohteista ja sekä siitä, millaisten tietojen antamiseen asiakas on suostunut. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi seuraavia asioita:
- henkilö- ja yhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, osoitteen, tittelin ja yrityksen
- asiakkaan lähettämään palautteeseen tai tehtyihin tilauksiin liittyviä tietoja
- Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden tietoja tallentuu rekisteriin muun muassa seuraavilla tavoilla:
- asiakkaan täyttäessä palautelomakkeen
- liiketilavuokraajan täyttäessä vuokrauslomakkeen
- asiakkaan vastatessa asiakaskyselyyn
- asiakkaan osallistuessa kilpailuihin tai arvontoihin
- asiakkaan muutoin ollessa yhteydessä rekisterinpitäjään (esimerkiksi sähköpostitse).
- Tietojen luovutus
Kauppakeskus Columbuksen oman käytön lisäksi rekisterin tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- rekisterinpitäjän konserniyhtiö
- kohteen tai liiketoiminnan myynnin, siirron tai muun luovutuksen yhteydessä seuraaville osapuolille
- toimivaltaisille viranomaisille esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi
- kolmansille osapuolille, kuten markkinointitoimistolle, erilaisissa markkinointitarkoituksissa.
Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä toimenpiteissä ja tietojen luovutuksessa noudatetaan henkilötietolakia sekä Kauppakeskus Columbuksen tietosuojavaltuutetun valvoman hyvän tavan mukaisia toimintaohjeita. Anonyymia käyttäjädataa voidaan hyödyntää myös online-markkinoinnissa, kuten Google AdWordsin tai Facebook Business Managerin käytössä.
- Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterissä olevat tiedot on suojattu Kauppakeskus Coloumbuksen yritystoiminnassa käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus ja pääsy tietojen tarkasteluun edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle henkilölle, jonka asema tai tehtävä vaativat rekisterin tietojen tarkastelua.
- Rekisterin ylläpitäjä
Jenna Vehka-aho
Kauppakeskuspäällikkö
+358 400 263 818
Tiedot on päivitetty 21.2.2022 klo 14:30
Kiinteistö Oy Kauppakeskus Columbus – Kaikki oikeudet pidätetään
YKSITYISYYDENSUOJA
- Yksityisyydensuojan tarkoitus
Tämä yksityisyydensuoja on laadittu Kauppakeskus Columbuksen asiakkaille informoimaan asiakkaista kerätyistä tiedoista sekä niiden käyttämisen eri tavoista. Kauppakeskus Columbus noudattaa kaikessa markkinoinnissaan ja asiakastietojen käytössä henkilötietolakia ja tietoyhteiskuntakaarta, joita valvoo ja ohjaa tietosuojavaltuutettu. Evästeiden käytössä noudatetaan sitä ohjaavia lakeja, joita valvoo Viestintävirasto.
Toivomme, että luet yksityisyydensuojan tarkkaan. Näin olet parhaiten tietoinen siitä, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin tietoja käytetään, keille tietoja voidaan luovuttaa sekä millaisia oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi ja niiden keräämiseen liittyen.
- Kerättävät tiedot
Kauppakeskus Columbus hyödyntää sivustolla evästeitä.
Tämän lisäksi asiakkaista kerätään anonyymiä ja ei-personoitua dataa seuraavilla työkaluilla:
- Google Analytics
- Facebook Business Manager
Voit halutessasi käyttää Kauppakeskus Columbuksen sivustoa selaimesi salatussa incognito-tilassa.
Kauppakeskus Columbuksen sivustolla olevien yhteydenottolomakkeiden kautta asiakas voi jättää henkilökohtaiset yhteystietonsa luottamuksellisesti. Näitä tietoja käytetään henkilökohtaisiin yhteydenottoihin postitse, sähköpostitse tai puhelimitse.
- Kerättävien tietojen ajankohta
Anonyymeja evästetietoja kerätään aina, kun vierailet Kauppakeskus Columbuksen www-sivustolla. Muiden tietojen jättämisestä voit päättää itse esimerkiksi yhteydenottolomakkeita käyttäessäsi tai kilpailuihin osallistuessa.
- Kerättyjen tietojen hyödyntäminen ja suojaaminen
Kauppakeskus Columbuksen sivustolla käytettäviä evästeitä hyödynnetään muun muassa seuraaviin tietojen keräämisen toimenpiteisiin:
- sivuston käyttöliittymäsuunnittelu sekä asiakkaiden käyttökokemuksien kehittäminen
- asiakaspalvelun nopeuttaminen ja kehittäminen
- online-markkinoinnin kehittäminen.
Kerätyt asiakastiedot säilytetään teknologiakumppaneidemme toimesta turvassa, eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla.
- Kolmannet osapuolet
Kauppakeskus Columbuksen oman käytön lisäksi rekisterin tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- rekisterinpitäjän konserniyhtiö
- kohteen tai liiketoiminnan myynnin, siirron tai muun luovutuksen yhteydessä seuraaville osapuolille
- toimivaltaisille viranomaisille esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi
- kolmansille osapuolille, kuten markkinointitoimistolle, erilaisissa markkinointitarkoituksissa.
Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä toimenpiteissä ja tietojen luovutuksessa noudatetaan henkilötietolakia sekä Kauppakeskus Columbuksen tietosuojavaltuutetun valvoman hyvän tavan mukaisia toimintaohjeita. Anonyymia käyttäjädataa hyödynnetään myös online-markkinoinnissa, kuten Google AdWordsin ja Facebook Business Managerin käytössä.
- Linkit ulkopuolisille sivuille
Kauppakeskus Columbus voi suositella kolmansien osapuolien tuotteita ja palveluita asiakkailleen, jolloin tietojen oikeellisuus ja oikeudenmukaisuus varmistetaan. Kauppakeskus Columbus ei kuitenkaan vastaa sivustojensa ulkopuolisesta sisällöstä ja sen muutoksista.
- Tietojen muuttaminen
Voit pyytää tietojasi tarkasteltavaksi ja muuttaa niitä ottamalla meihin yhteyttä.
- Kauppakeskus Columbuksen yhteyshenkilö
Jenna Vehka-aho
Kauppakeskuspäällikkö
+358 400 263 818